Womit startet man eigentlich, wenn man seine Hochzeitsfeier plant? Was ist der wichtigste Punkt, sozusagen der tragende Pfeiler einer Hochzeitsfeier? Ich empfinde die Räumlichkeiten für den wichtigsten Punkt in der Hochzeitsplanung. Warum? Nun die geeignete Location gib den Rahmen und beherbergt sozusagen die Wünsche und Vorstellungen des jeden Brautpaares. Nicht jeder denkt bei diesem Thema unbedingt an den Saal in der Gaststätte des Dorfes, wo schon immer alle Feste gefeiert wurden, von der Konfirmation bis zu Opas 80stem Geburtstag. Um sich über seine eigenen Vorstellungen klar zu werden, wo man sich am Tage seiner Hochzeit sieht, hilft es oft, in einer ruhigen Minute die Augen zu schließen und sich überraschen zu lassen, welche Bilder vor seinem inneren Auge auftauchen sobald man sich sich selbst auf seiner Hochzeit vorstellt. Das gesehene sollte man unbedingt dem Partner vermitteln und beide sollten, vielleicht bei einem guten Glas Wein über Ihre Erwartungen und Vorstellungen sprechen. Bestenfalls zu einem Konsens kommen, welche Stilrichtung die Hochzeitsräumlichkeiten haben sollten und wo sie liegen sollten. Die verschiedenen Stilrichtungen lassen sich grob unterteilen in: Schloss/ Burg, Gutshof, Scheune/ Speicher, Gasthof, altes Fabrikgebäude/ Halle, und außergewöhnliche Plätze wie Zelt, Mühle, Wasserturm, Schiff, etc. Hieraus ergeben sich oft schon auch die verschieden Einrichtungsarten, wie bäuerlich, klassisch elegant, stylisch oder schlicht. Vor der eigentlichen Suche sollte man sich auch noch überlegen, wie weit man gewillt ist am Tage seiner Hochzeit zu fahren. Möchte man nicht länger als ½ Stunde entfernt feiern, um seine Hochzeitsnacht Zuhause zu verbringen? Oder möchte man direkt in der Location oder ganz in der Nähe im Hotel übernachten? Vielleicht sogar mit vielen seiner von weit her angereisten Gäste und damit aus seinem Hochzeitstag ein verlängertes Fest mit morgendlichem, gemeinsamem Brunch machen? Zu guter letzt ist der Wunschtermin und mindestens ein Ausweichtermin festzulegen. Je freier man ist in der Wahl seines Hochzeitsdatums und eventuell auch seines Wochentages, desto leichter wird die Suche nach der Traumlokation sein. Spätestens bei der Festlegung auf ein Datum ist darauf hinzuweisen, dass frühzeitiges Suchen wie so oft auch hier die besten Plätze sichert. Heutzutage ist es keine Seltenheit, dass schöne Locationen, die das besondere Extra haben, bereits zumindest an den Samstagen ein Jahr im Voraus, ausgebucht sind! Auch die Anzahl der geplanten Gäste sollte so genau wie möglich eingeschätzt werden. Denn jeder Raum hat irgendwann seine Kapazitäten erreicht und wenn man erst nach der Buchung des Raumes und dem Eingang der Gästeanmeldungen feststellt, dass die 80 angemeldeten Gäste nur in zwei Schichten in dem Saal für höchstens 55 Personen feiern können, so ist das höchst bedauerlich. Auch kann ein Raum zu groß für die Personenanzahl sein und man fühlt sich den ganzen Abend verloren und unwohl. Der letzte zu klärende Punkt, bevor man anfängt, sich seine Hochzeitslokation zu suchen, ist die Budgetfrage. Was ist man bereit und in der Lage für sein Hochzeitsfest auszugeben? Dabei ist zu berücksichtigen, dass nicht nur die Location mit Speisen und Getränken einzukalkulieren ist, sondern auch alle anderen Dienstleistungen wie Fotograf, DJ, Musiker, Kutsche oder Auto und Ausgaben für Kleidung, Ringe, Einladungskarten, Gastgeschenke etc. Erst wenn man alle diese Fragen für sich umfangreich und zufriedenstellen geklärt hat, sollte man mit der Suche beginnen. Oft wird man denken, man hat das Richtige gefunden und dann bei der Überprüfung der Rahmenbedingungen feststellen, dass der eine oder andere wichtige Punkt nicht erfüllt werden kann. Vielleicht ist der gewünschte Termin nicht mehr frei oder die Kosten überschreiten, bei genauer Betrachtung des angeforderten Angebotes, das festgesetzt Limit um ein Vielfaches. Da vorher nicht erwähnte Nebenkosten den Preis nach oben treiben, wie etwa Servicepersonalkosten nach 00:00 Uhr, zusätzliche Raummieten oder fehlende Dekoration, die zusätzlich bezahlt werden muss. Auch ist der Vergleich der verschiedenen Angebote untereinander oft schier unmöglich für einen Hochzeitsplaner-Laien (und man macht das ja schließlich nicht jeden Tag), da jede Location seine Angebote anders aufbaut. Spätestens bei dem Vergleich zwischen angebotener Pauschale und Abrechnung nach Verbrauch resigniert man, denn wer weiß denn schon, wie viel Wein, Bier Sekt, Spirituosen, Wasser und Kaffee seine Gäste konsumieren werden? Man sieht schon, dass die Locationssuche eine schwierige und zeitaufwendige Angelegenheit ist und dieses ist ja erst ein Teil der Organisation. Die ganzen Nebenleistungen drum herum wollen ja auch noch arrangiert werden. Wer hier Unterstützung sucht, der sollte sich an einen Hochzeitsservice oder, wie sie heute gern genannt werden, Weddingplaner wenden. Er wird gemeinsam mit ihnen die oben genannten wichtigen Fragen klären und ihnen dann verschiedene Vorschläge für Locationen unterbreiten, die den individuellen Wünschen und Vorgaben entsprechen. Darüber hinaus wird er, vorher von ihm qualifizierte, Dienstleister haben, die er mit gutem Gewissen empfehlen kann. Zu guter Letzt sollte er in der Lage sein, einem eine detailierte Kostenkalkulation vorzulegen mit allen angebotenen Locationen und Dienstleistungen. Dieser Service spart Zeit, Nerven und sichert eine entspannte Vorfreude auf die eigene Traumhochzeit. Christiane KenneckeHochzeitsplanerin von Ihr Hochzeitsservice
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